Problem z katalogami firm wcale nie polega na tym, że wiele osób nie rozumie zasad ich działania i dodaje tam strony niekoniecznie firmowe. Największym dylematem osób dodających tam swoje witryny jest nieumiejętność czytania regulaminów, w których w bardzo wielu sytuacjach pojawia się zapis o konieczności dodania unikatowego, niepowtarzalnego opisu. To aktualnie brak unikalności stwarza, że wiele wpisów jest z marszu odrzucanych, a katalog firm nie przyjmuje do osobistych zasobów danej witryny.
Wyjściem jest z całą pewnością uważniejsze czytanie regulaminów i sprawdzanie, czy dana baza stron nie wymaga aktualnie unikalności opisu – a jeśli tak, to dostosowanie się w pełni do tego wymogu. Natomiast to nie jedyny problem z tym, w jaki sposób dodać dobry wpis do katalogu. Prócz unikalności liczą się bowiem jeszcze inne szczegóły, w jaki sposób chociażby sensowność opisu połączona z ważnymi treści, jakie należy w nim zawrzeć. Wiele osób nie rozumie bowiem, że katalog firm to nie łatwy spis stron w jaki sposób normalne katalogi. Okazuje się, że spora część klientów znajduje nasze strony firmowe w tym momencie za pośrednictwem takich katalogów. Stąd ważne jest, by już w raporcie zawrzeć podstawowe dane o mojej firmowej działalności – określić ich zakres, udział w rynku, zawrzeć nazwę miasta, w którym świadczymy usługi. Fachowy katalog firm umożliwia także w wielu wypadkach dodanie w informacji opisu jednego lub dwóch dodatkowych linków, które można wykorzystać, wplatając w treść wpisu bardzo istotne słowa kluczowe. Nie jest to wymaganie, niemniej jednak bez wątpienia taka praktyka pomoże w lepszym i szybszym pozycjonowaniu naszej witryny.